Reuniões 1:1 FAQ

1. Como funcionam as reuniões 1:1?
2. Como convidar um "Guest" para uma reunião?
3. Como participar numa reunião agendada?
4. O que devo verificar antes de entrar numa reunião? 

1) Como funcionam as reuniões 1:1? 

• As reuniões são coordenadas remotamente por chamadas de vídeo fornecidas pela plataforma b2match, não sendo necessário instalar nenhum software.
• Verifique a sua agenda para consultar os seus agendamentos
• Verifique o menu Meetings/Reuniões para verificar o estado das suas reuniões, se se encontram confirmadas, pendentes ou canceladas
  • Todas as reuniões que se encontram confirmadas mostram um botão "A reunião começa em ... dias" e as informações de data e hora da reunião

• Pode convidar um participante no evento para uma reunião bilateral. Verifique como, através do exemplo:

• Quando estiver na hora da reunião agendada, clique no botão "Iniciar reunião"

2) Como convidar um "Guest" para uma reunião?

O titular do perfil é quem participa nas reuniões virtuais agendadas. No entanto, pode convidar um "Guest" para participar numa reunião bilateral (colegas, intérpretes ...).

• Inicie a sua reunião virtual ao clicar em "Meet" no Menu "Meetings"
• Clique no botão 'Invite Guests' disponível ao iniciar uma reunião virtual para criar um link de convite
  
• Copie e partilhe o link com o seu "Guest" (colegas, intérpretes...) 

O sistema funciona com o máximo de 5 pessoas (os 2 participantes inscritos na reunião e até mais 3 pessoas, que precisarão do link para aceder à reunião).

3) Como participar numa reunião agendada?

No dia do evento, poderá aceder à sua agenda de reuniões através do Menu "Reuniões /Meetings" no canto superior direito. Nessa página terá uma visão geral de todas as suas reuniões agendadas, passadas, futuras e pendentes. 

• Clique no botão verde "Iniciar reunião / Start Meeting" no perfil do participante agendado para reunião para entrar e iniciar a reunião virtual
  Seja pontual nas suas reuniões agendadas. Obrigado!
• Caso o outro participante na reunião não compareça, utilize o botão "Mensagem /Message" e peça para o participante entrar na reunião.
  • se o participante na reunião continuar sem comparecer, entre em contacto com a organização do evento

4) O que devo verificar antes de entrar numa reunião?

• Verifique o seu fuso horário
  Faça Login e clique em "Editar o meu perfil / Edit my profile" para verificar o seu fuso horário atual. Se não for este o fuso horário em que se encontra, proceda à alteração de acordo com o local onde se encontra
• Verifique se está a utilizar a versão atualizada do Mozilla Firefox ou Google Chrome
• Ative o seu microfone (e câmara de preferência)
  • se tiver problemas com o microfone, tente testá-lo com outros aplicativos, como Google Meet, Skype, Zoom etc. Se ainda não estiver a funcionar, verifique as configurações do sistema e verifique que o microfone está ativado.
• Para garantir que está tudo definido corretamente, aceda às suas "Reuniões / Meetings" e clique no botão verde da câmara "A reunião começa em ... dias" - isto abrirá uma janela de vídeo-chamada no seu browser e fará uma chamada teste, podendo assim verificar se está tudo a funcionar corretamente.

• Inicie e termine as suas reuniões de modo a que não haja atrasos nas mesmas
• O tempo que falta para terminar a sua reunião atual encontra-se no canto superior direito do seu vídeo. Cada reunião dura cerca de 30 minutos.

Introdução Vídeo às Reuniões 1:1